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虽然社安码已经倒背如流,有些时候还是需要出示社会安全卡(Social Security card)纸本证件。 (路透)虽然数字化日渐普及,许多数据仍以纸本形式存在,长期累积数量可观,塞在柜子、档案夹、购物袋里,或直接堆在地上。 华盛顿邮报19日报导,整理混乱的大批数据时,切记十种文档与证明必须妥善保管,避免遗失或损坏,否则申请补发恐怕相当困难。
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十种必须永久保存的证件包括:6 j+ Y# {+ G& {. D0 _& |
*出生证明与领养文档 6 p3 ^& D0 W, a% {1 A' t. b8 |* ~- s
*死亡证明
$ z, @6 i' o$ O& [' K4 L$ T# i*结婚证书与离婚证明 ; I' g6 D9 I% T; e
*社会安全卡(Social Security card):虽然号码已经倒背如流,有些时候还是需要出示纸本证件。 ; c4 S8 z) H9 N: P
*退役证明等军方纪录:荣誉退役可享丧葬福利。
; s7 o! b& P2 i: ]*贷款还清证明(loan payoff statement):贷款被转售给其他金融机构时,握有数据可以避免纠纷。 4 f3 |) k1 ~5 T
*年底薪资单(year-end pay stubs):万一公司倒闭,日后有需要时必须取得薪资纪录,恐怕申请无门。 $ p9 a5 V9 }$ k$ r8 b- I
*先前工作的退休金或退休俸纪录 + ^+ \8 z7 K2 R0 w
*房地产文档
! I) R& p4 {/ Z! S0 d*丧礼纪录:礼仪公司代发的网络讣文通常较为简略,保留原版纪录可协助遗产规画。 / d# X# `, t8 s) ]) U; `
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视实际情况必须保留的数据则包括:7 p4 i6 Q8 x" R* V) a
*保留原版贷款文档,直到贷款全数还清为止。
2 o, @, |" _ \5 z*汽车所有权状(vehicle title) # k4 L# i7 ^- u. e: G# K( C, p
*大笔金额消费收据:电视、电脑等较高金额消费,收据应该保存,以防万一因为火灾或窃盗而需要申请保险理赔。 为求慎重可以保留原始收据,并且将收据扫瞄存盘。
0 f% A. s1 y1 p! E) {% Y5 ]9 Y* |*居家修缮开销单据 & Y: M" S. f g/ j s- `5 g& [
*投资单据
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6 v3 B0 _% m9 ]# z- t8 F8 r- _保存三年至七年即可的数据:
- O1 |# S- f. p8 T! m' {/ @3 w*报税数据:国税局(IRS)发言人史密斯(Eric Smith)说,税表通常保留三年,若有债务或证券亏损则保留七年;不过,将来申请社安金时如果需要厘清收入状况,长年保留的报税纪录就能派上用场。 ' |9 x+ ~0 F4 o
*医疗帐单
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4 g v" s! a9 V2 ~$ {% U3 o保存一年即可的数据:4 l- ^: f0 Z; L& }, k
*信用卡月结单(credit card statements) 2 R% W3 T+ f/ Y2 k
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不必保存到一年的数据:# I: R! t3 ?5 `" |
*自动提款机(ATM)收据、零售商店收据:一旦收到月结单(statements)之后,这些收据就可以销毁。 点击下面文字可快速查看或发布对应的便民信息! 纽约情报站让您的生活变的更简单
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