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2018-01-18阅读 925 早安英文 我要关注

上大学其实学校是设有计算机课的,每次我不是逃课就是在玩手机中度过了,觉得PPT、Excel那些办公软件也就那么重要嘛,现在什么不可以百度到?也就没有用心学过。


大学毕业填简历的时候,通常都会在简历上写一句能熟悉使用各种办公软件。那时候脑子里根本没有“熟悉使用”的概念,以为就是普通的做个表就行。



直到真的上班了,特别是做了新媒体这一行,才深刻体会到数据分析和演示PPT的重要性,往往数据和谈客户才是一份工作接触到的最核心部分。比我小两岁的同事妹妹却非常熟练,可是自己除了最基础的,其它什么都不会。重要的任务不会分配到你手上不说,自己日常的工作效率也低得可怕。


于是自己会关注一些这方面的公众号,秋叶PPT 就是我常看的一个。


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它不仅教你如何使用Office办公软件,还会分享许多丰富的PPT技巧。慢慢的你也可以从小白变大神,按照他们每一期的图文步骤来做,真的进步神速~于是我向他们要来了一些干货分享,想分享给早安英文的大家,希望对你们也有帮助。





 

他们不仅仅分享干货,还会鼓励大家动手

每天早晨3分钟,利用碎片化时间学习。

吸引了数万人微博动手交作业

学习之外,更要有输出

 

你可能看过却又错过的一些干货

分享如下



以最常用的「复制」、「粘贴」为例,如果要复制一个对象,用最原始的方式是这样的:

操作步骤:

❶ 选中目标-鼠标右键-选择【复制】;

❷ 鼠标右键-【粘贴】。


虽然只要两步,但是右键弹出的选项那么多,我们在选择按钮上也会浪费一定的时间,更何况如果是复制3个、4个、5个?要是点错选项,又浪费时间。


然而我们用快捷键,根本不用担心选错和耗时的问题,例如,按住 Ctrl 键直接拖拽文本框,就是复制:

如果你会用【F4】键,还可以更快!具体操作可以点击了解这篇文章《用好1个键,效率就能飞起,你知道是哪一个吗?


但是,Office 中常用的快捷键也蛮多的,我们秋叶PPT还专门制作了一批鼠标垫,就是为了帮助你随时可以查看。


首批5000个供不应求的快捷键鼠标垫


但是快捷键那么多,每一个都看一下,用一次又忘了,反复看也是有点麻烦。有没有好一点的方法,把最最常用的快捷键快速记住呢?


当然是有的,方法很简单,只需要掌握三句口诀,就能轻松搞定大部分常用的快捷键。


不信?来看!


口诀一:要快就得在一起!


为什么要快就得在一起呢?我们来看这一组「复制粘贴」快捷键:



这一组是我们最常用的快捷键,以至于我们闭着眼睛都能够完成。不过大家是否有发现这三个按键中的【C】、【V】、【X】是连在一起。



其实原理很简单,因为我们复制(C)完或者剪切(X)掉一个对象后的下一步是粘贴(V)。所以,为了方便我们连续进行这几个步骤,这三个按键就联合在一起啦~


同样的,还有一组「文字处理」快捷键,也是这一个原则:



但是有小伙伴会问:它们在键盘上并没有在一起。


当然啦!因为它们是在工具栏中在一起哈~



这三个按钮是对应的字母变形样式,所以在工具栏中一看到就会想起来是哪个快捷键。根本不用记,想不起来直接瞄一眼,就行了!


偷偷告诉你,「加粗」英文 Bold,「斜体」英文 Italic,「下划线」英文 Underline,知道英文也能马上反应出来呢~



口诀二:功能强化加个Shift

格式刷是 PPT 高效操作必备,但是每一次用,最得去找格式刷按钮在哪里,其实用快捷键会更加方便!


我们只需要在「复制粘贴」基础上增加一个换挡键【Shift】。



如何来记忆呢?也很简单!


格式刷也是复制粘贴,只是复制粘贴的是格式,所以再多按一个【Shift】就行。



实际操作演示:



Shift键是 Office 快捷中的「肌肉强化」键。在很多原有的功能基础上,加上这一个键就会变得更加厉害。


比如,

Ctrl+拖拽,复制粘贴

Ctrl+Shift+拖拽,水平或垂直复制粘贴

再比如,

拖拽椭圆形状,画椭圆形

Shift+拖拽椭圆形状,画正圆形


记住啦,功能强化加个 Shift,不是 Shit。只要知道基础功能,基本上就能猜到加 Shift 以后的功能啦。



口诀三:剩下几个记单词


讲完上述两个口诀,我们发现剩下还有很多快捷键没在一起?


没有关系!剩下的我们只需记几个简单的单词就可以了!而且这些词,你都认识!



最最关键的是最后一个 Save,除了保存,它的中文翻译还有另外一个:救命!关键时刻真的能救命啊!


最后回顾一下上面的三条口诀:


❶ 要快就得在一起

❷ 功能强化加 Shift

❸ 剩余几个记单词


基本上就能够记住大部分快捷键的操作啦~


当我们熟练掌握快捷键后,做 PPT 的效率会越来高,又好又快搞定 PPT 这才是工作中对 PPT 的需求~ 


当然,要想真正提高制作 PPT 效率,光掌握几个快捷键可不够的。面对不同的业务场景,你得有方法、有思路,才能得心应手。





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